Methode

Arbeitsplan (online)

Ziel:Zur gemeinsamen Planung von Aktivitäten ist eine Übersicht der notwendigen Schritte hilfreich. Diese sollen für alle sichtbar in einem Plan zusammengestellt werden, der mehrere Fragen pro Schritt oder Aktivität festhält.

Dauer:je nach Projektumfang unterschiedlich
TN:bis zu 15
Material:Für Workshops: möglichst großes Papier, Stifte
Online: ein Dokument auf einer Website, auf die alle mit der ihnen zur Verfügung stehenden Technik zugreifen können, eventuell Tool und Technik für Video­konferenzen

Ablauf: Erstellen Sie eine Tabelle mit Spalten, die jeweils eine Frage betreffen. In die Zeilen darunter werden dann die Aufgaben dazu gesammelt. Diese Tabelle kann bei einemgemeinsamen Workshop vor Ort gefüllt werden, allerdings ist es auch gut möglich, sie mithilfe von Online-Tools anzulegen (z. B. www.miro.com oder www.stormboard. com) und dann von allen Beteiligten in einer Videokonferenz gemeinsam oder nach und nach füllen zu lassen. Anschließend sollte der Plan genutzt werden, um zu überprüfen, wie weit die anvisierten Umsetzungen gekommen sind.

WAS soll getan werden?
Hier werden die konkreten Aktivitäten oder sogar noch kleinschrittigere Aufgaben benannt, die organisiert oder erledigt werden müssen.
WARUM soll es getan werden?
Hier werden die Ziele oder Wirkungen benannt, die durch die Aktivität erreicht werden sollen. Später kann dies genutzt werden um zu überprüfen, ob die Arbeit sinnvoll war.
WIE soll es getan werden?
Hier kann die Umsetzung detaillierter beschrieben werden. Dies hilft, die Aufgabe gut zu erledigen.
WANN oder bis wann soll es getan werden?
Hier wird ein geplanter Zeitpunkt genannt, zu dem die Aufgabe erledigt ist. Das ist besonders sinnvoll, um später noch anschließende Aufgaben zu planen.
WER wird es tun?
Hier werden konkrete Verantwortliche für die Aufgaben bestimmt.

Beispiel

WAS WARUM WIE WANN WER
Finanzierung für einen
Videodreh organisieren		 Ohne Geld können wir
keine Kamera kaufen		 Förderantrag stellen Bis Ende
Juli		 Michael
Visa für die
Reise nach Deutschland
organisieren		 Ohne Visa dürfen wir
nicht einreisen		 Kontakt zur deutschen
Botschaft aufnehmen,
alle Dokumente
sammeln		 Bis Ende
Oktober		 Carlos